学生组织学院
2019年学生组织学院拍摄
2022年9月11日，周日
上午十时至下午四时
我们要求每个人在上午10:30前登记并就座，开始节目.
这一天的会议是为你而设的, 作为扶轮社的领导, 为您的职位量身定制全面的培训. 我们将从大学内外聘请专家，为您提供指导政策和程序的工具，使您的组织取得成功.
这个活动是学生组织主席和财务主管必须参加的，提前离开将不计入你当天的出席人数. 提供早午餐.
2022人
欢迎:Jean Griffin
负责学生事务的临时副教务长兼教务长
合作:达斯汀·刘易斯
学生参与高级副主任
主题:合作 & 头脑风暴会(幻灯片) (讲义)
这个互动式的大型小组会议拉开了组织学院的序幕，让你认识来自类似但不同组织的官员，交流想法，并集思广益如何在今年进行合作和联合努力.
2022年教育会议
教育模块1:组织你的组织
中午12点到12点55分
准备、出发、出发:今年计划旅行(幻灯片) (讲义)
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
随着COVID-19走向流行阶段, 今年，随着学生团体旅行更加频繁，旅游也将带来更多机会. 了解如何计划旅行，以及可以获得哪些额外资金来支持新的旅行想法和机会!
为组织设定目标(幻灯片)
苏菲·斯图尔特，培训助理主任 & 过渡项目(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
当你没有目标时，你一定会击中它. 作为一个组织，设定目标是确保一个强大的未来的好方法，并且有一个计划或目标来投资你的时间, 能源和资源组织. 在本节课中学习如何建立有意义的组织目标.
了解影响:你和你的扶轮社会有所不同 (幻灯片)
Autumn Richards，副主任(学生成功)
学生组织是我们校园的重要组成部分，帮助许多学生创建社区，并在泽维尔找到他们的家. 更多地了解你的组织如何直接促进学生的成功，这样你就可以激励你的成员，积极地回馈社区.
制定预算并严格执行
Dr. Leah Busam Klenowski，高级主任(学生事务部门)
你的组织有资金，那么现在你该怎么做呢? 去年春天提出的预算并不意味着这是今年允许你花钱的唯一方式! 这节课将讨论制定预算的基本知识，以及如何实施预算，以便您的团队在全年中最大限度地利用资源.
利用社交媒体讲述你的故事(幻灯片)
苏菲·斯图尔特，培训助理主任 & 过渡项目(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
社交媒体不仅仅是几个小时刷抖音. 这是一种表达你是谁的方式, 你到底是怎么回事, 向校园内外更多的观众发出声音. 但作为一个组织，你必须努力找到自己的声音，讲述自己的故事. 在本节课中学习如何做!
慈善活动(讲义)
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
如果你是一个慈善组织或团体，有兴趣为慈善筹集资金, 这是为你准备的. 就是这样! 到时见!
融资(幻灯片)
吉尔雀, 学生参与协调员(学生参与办公室), 加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
你的资金不足以让所有的想法在今年实现? 了解更多关于筹款是如何运作的，以及一些关于你的组织如何增加资金以实现你的目标的有用想法.
教育单元2:形式 & 资源
下午1:00 -1:55
大型金融会议(幻灯片)
吉尔雀, 学生参与协调员(学生参与办公室), 加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
财务主管? 或者计划成为? 这是为你准备的! 大型财务会议讨论了你资金的所有进出——如何获得资金, 花钱的方式, 和更多的! 省得你自己头疼，来和吉尔一起了解更多关于学生组织财务的世界!
招募成员()
Ryan Spolar, GSC主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
会员招募对于维持和发展您的组织是至关重要的. 这不仅仅是在俱乐部日安排一张桌子或等待新成员加入EngageXU. 在本节课中了解如何成功并积极地招募成员加入您的组织.
品牌、服装及授权(讲义) (讲义)
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
计划订购一些服装(衬衫), 运动衫)或品牌材料(上面有你的标志的赠品)? 了解这一过程是如何运作的，并了解如何通过品牌来引导大学业务, 许可证和服装，使整个过程顺利和容易对你们作为一个团体.
engage exu通信工具 & 会员管理(幻灯片)
Dr. Leah Busam Klenowski，高级主任(学生事务部门)
EngageXU有很多很棒的功能，但你可能还没有使用. 通信和成员管理工具是快速的, 使用方便, 作为一个组织，你可以有效地沟通和做生意. 学习一些关于如何更好地使用EngageXU与您的成员进行沟通和互动的快速专业技巧.
保留成员(幻灯片)
Deb Ekeke，领导力助理总监 & 活动(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
在你招募了新成员之后，现在你要对他们做什么? 留住成员是学生组织官员的一项重要职能——找到建立关系和吸引学生的方法，这样他们就会不断回来，并在你所做的事情中发现价值. 了解更多关于会员保留的内容.
有效地保留和使用空间()
Ryan Spolar, GSC主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
加入瑞安, GSC主任, 他将教你如何快速有效地预留空间，以及有效地使用正确的空间. 通过更多地了解我们校园的空间是如何工作的，可以节省你在会议和活动中的时间.
提交事件表格(幻灯片) (讲义)
Deb Ekeke，领导力助理总监 & 活动(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
EngageXU中的事件形式可能令人困惑，并且有很多部分. 如果你可能要计划今年组织的一些活动, 那这就是你的疗程了! Deb将向参加活动的官员展示如何快速有效地创建活动，以及如何使用engage exu的一些出色功能，您可能从未尝试过.
SORF -理解它是如何工作的
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
在中断了三年之后，学生组织资源基金今年又回来了. 这个资金池是您的团队请求并快速获得资金以帮助支持新想法的补充机会, 倡议, 和旅行. 和Dustin一起了解更多.
教育模块3:改进你的计划
下午2:00 -2:55
计划更具包容性的活动(幻灯片) (讲义)
Deb Ekeke，领导力助理总监 & 活动(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
贵社是否花时间考虑你们的活动，以及它们是否欢迎或包容所有人? 你是否为所有学生预定了开放的会议空间，或者你是否考虑过在宣传自己或项目时使用哪些图形和图像? 探索你的组织如何制作程序, 事件, 甚至还有对所有学生更具包容性的会议.
最大化贵社的系统(幻灯片)
吉尔雀, 学生参与协调员(学生参与办公室), 加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
EngageXU有很多你还没有使用过的功能. 了解一些巧妙和隐藏的(或不太为人所知的)方法，以最大限度地利用您的EngageXU体验.
将可持续发展纳入组织(幻灯片)
苏菲·斯图尔特，培训助理主任 & 过渡项目(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
随着大学着眼于其对持续可持续发展的承诺, 学习如何尽自己的一份力，成为一个更可持续发展的组织. 通往更美好、更可持续的未来的提示、技巧和最佳实践从你开始!
风险管理(幻灯片) (讲义)
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
每个事件都有一定的风险，紧急情况随时都可能发生——即使是在会议上. 你准备好了吗? 在本会议中了解有关如何管理风险以及应急响应最佳实践的更多信息.
时间管理(幻灯片) (讲义)
汉娜·桑德斯，胡斯曼宿舍主任(住宿生活办公室)
你是否感到有点精疲力竭或不知所措? 你是否觉得没有足够的时间去做你想做的事情或满足别人对你的期望? 了解更多关于如何更好地管理自己的时间，以帮助减轻压力和集中精力.
有效地委派工作(幻灯片)
达斯汀·刘易斯，高级副主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
学习如何更好地将任务委派给他人的最佳实践. 你不必总是一个人做所有的事情. 不要给自己太大压力, 学习如何指导和授权，这样你就能培养出其他有能力的领导者，他们在这一年里都能提供帮助.
整合服务
Ryan Spolar, GSC主任(学生参与办公室，加拉格尔学生中心 & 通勤服务)
耶稣会的座右铭之一是为人并与他人在一起，但并不是每个组织都将服务纳入他们的使命. 通过将服务机会融入到为他人服务中，了解更多关于你的组织及其成员的利益和价值. 它很容易开始，可以为你的俱乐部带来很多乐趣和联系，也对社区有益.
评估你的课程
Dr. Leah Busam Klenowski，高级主任(学生事务部门)
当你完成一个事件后，你是否评估过程序? 讨论什么是顺利的，如果你再做一次，你会改变什么，这是非常有价值的. 不仅要讨论，还要把它写下来，记录下来，留给明年的领导. 在这个宝贵的会议中，向Leah了解更多信息.
教育第四部分:计划你的下一步
下午三点到四点
将你的经验转化为简历和职业准备(幻灯片)
Rachel Dieter，职业发展办公室副主任
你花在领导俱乐部上的时间给了你一些真实的生活, 你可以在简历或面试中提到的实际经验, 但是你必须知道如何正确地使用它. 在这个大型小组会议上, 职业发展将帮助你学习如何将你的扶轮社经验转化为有价值的简历和面试技巧.