成立俱乐部
一步一步的指导，开始一个新的俱乐部
有兴趣开办一个新俱乐部? 这部分将为你提供一个逐步的指南，为我们的校园社区发展一个新的俱乐部. 点击下面的步骤获取更多信息.
扶轮社认可程序概览
潜在的新社团首先要向学生参与办公室表达兴趣，在engage exu注册一个新社团. 经负责学生参与的副主任审核后, 学生会学生会组织委员会将通过沟通任何问题或要求与提案相关的额外信息来启动激活过程. 潜在的新扶轮社将被要求在SGA学生组织委员会的协助下制定细则. SOC将审查所有提交的信息，并决定是否授予该组织有条件的俱乐部地位. 该组织必须继续作为一个有条件的俱乐部运作至少9周，然后在学生参议院投票，授予完全的俱乐部特权. 在9周的条件期限内, 组织必须完成一系列里程碑，以显示作为一个组织的进步和成长. 在这段时间内，该团队所能举办的活动类型也会受到限制. 该过程最终得到学生事务副教务长的最终批准.
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俱乐部激活窗口
潜在的新扶轮社只有在每年秋季的扶轮社激活窗口内才有资格申请激活. 这个为期六周的窗口在秋季课程的第一天开放. 俱乐部激活窗口的目的是鼓励学生提前规划新组织的想法，并在提出组织认可之前花时间充分发展他们的想法. 每年春季SGA学生组织委员会的焦点从扶轮社活化转到扶轮社拨款-评估下一财政年度的经费申请. 在这扇窗户外面, 潜在的新俱乐部可以表达他们的兴趣，但没有资格开始这个过程.
2022-2023年新组织激活窗口将从8/22/22 - 10/3/22.
请注意-正在组建中的扶轮社没有资格参加秋季扶轮社日.
开始
在开始这个过程之前, 首先要考虑的事情之一是，新俱乐部的想法是否与泽维尔现有的其他俱乐部有显著的不同. 潜在的新俱乐部应先在现有俱乐部的资料库中搜寻(扶轮社及组织名单)电位排序 类别 并在数据库中搜索关键字，以便将现有组与潜在的新组进行比较.
如果你觉得你的组织没有明显的不同, 你应该联系现有的扶轮社官员团队，了解你如何参与完成该组织的使命.
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加入俱乐部的步骤
有兴趣成立社团的同学，请在engage exu上注册新社团. 要这样做，请登录到 EngageXU. 在顶部栏，你可以点击 组 > +所有组 > 登记新扶轮社. 为了填写注册新俱乐部的建议书, 你应准备以下资料:
- 潜在俱乐部名称
- 新组织总裁的联系方式, 副总统, 财务主管兼顾问(泽维尔教职员)
- 一共有8名有兴趣的学生为了启动俱乐部(可以包括上面的3名学生官员)
- 小组的宗旨(使命陈述)以及关于你的小组如何支持泽维尔大学耶稣会使命的陈述
- 说明这个组如何独特和/或不同于其他组的陈述, 类似的, 校园里现有的组织或机会(这一陈述应该清楚地说明这个新组织将满足哪些现有组织目前无法满足的需求, 课程或大学服务)
- 会员资格的一般描述和/或标准，以及加入该组织所需的步骤
- 如果该组织隶属于一个国家组织, 必须提供证据，证明该国家组织允许在泽维尔建立当地附属殖民地或分会
在初步审查之后, 副署长会将有关建议连同任何意见或建议提交委员会讨论.
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使用标题(初步建议书清单), 学生组织委员会将根据学生参与事务副主任的意见或建议对组织的提案进行评估. SOC将与组织沟通与组织提案相关的任何其他问题或顾虑. 当有人提出问题时, 潜在的俱乐部被要求迅速回应，以便SOC最终决定. 如果潜在的新俱乐部符合大学的使命，并为学生群体提供了一个本质上不同水平的计划或机会, 委员会将开始与该组织合作，制定章程来管理该组织.
如果委员会不支持潜在的俱乐部, 它将联系该集团，解释为什么它不符合SGA的要求. 委员会可以推荐一个类似的俱乐部来合作，或者为潜在的俱乐部重新制定提案以更好地满足SGA的要求提供建议. 潜在的扶轮社可以要求与学生组织委员会会面，以获得关于该团体不符合新扶轮社要求的进一步解释和细节.
SOC将要求潜在的新俱乐部开始为组织编写章程. 在SOC批准小组进入第四步之前，鼓励小组不要开始处理此文档. 这是一个 学生组织章程模板.
附则应提交给学生组织委员会主席. 附则应包括以下组成部分:
- 提议的俱乐部的正式名称
- 文档的创建日期和文档的任何修订日期
- 使命宣言
- 解释会员要求及对会员的期望. 只有泽维尔大学社区的学生成员才有资格参加. 官员必须是当前注册的XU学生. 任何时候都必须至少有8名会员才能保持俱乐部的地位.
- 主任的角色及相关的职责
- 小组的决策或投票程序
- 会议(包括各类会议〔委员会〕, 执行董事会), 会议频率, 谁主持会议及参加会议的要求)
- 财务(如何收集、维持和支付资金)
- 修订(为集团修订或更改章程的程序)
- 教职员顾问(选择或更换的程序, 对俱乐部与顾问关系的期望)
与制定校规有关的问题可以直接咨询学生组织委员会主席或学生参与高级副主任(Dustin Lewis -) (电子邮件保护)).
一旦前四个步骤圆满完成, 该组织可以通过SGA学生组织委员会的多数投票授予有条件地位. 当一个组织达到条件状态时, 该团体有资格享有学生组织所享有的一些权利和特权. 学生组织必须在获得SOC批准后的9周内提供有条件的服务. 这段时间可以让组织专注于招募成员, 制定他们的目标，并制定行动计划，以使组织在未来的课程中保持活跃和成功. 由于许多组织的建立和迅速解散, 这9周的时间是为了确保有一群忠诚的学生能够成功地推动组织实现其目标.
有条件的状态下，该组有资格获得以下条件:
- 访问EngageXU组
- 查阅 学生组织资源室 资源和检查设备
- 有资格在校内预留场地(用于会议、活动、招聘活动/兴趣会议)
- 有资格举办户外活动 预留户外空间
- 对象提交事件的能力 大学的日历
- 访问 学生的参与 为学生组织提供协助、建议和资源
在有条件状态下，该团体不符合下列条件:
- 访问您组织的Xavier电子邮件帐户
- 获得大学指定基金
- 向学生会申请年度拨款
- 申请学生组织资源基金资助
- 在学生组织储藏室申请存储空间
- 学生组织资源室的邮箱
- 筹资或任何筹资及财务支出
- 参与 俱乐部的一天
有条件俱乐部没有资格代表泽维尔进行任何业务，也不能出差, 举办校外活动, 募捐, 或者获得大学基金和电子邮件地址. 该小组将有资格获得所有这些资源，一旦他们通过并被批准为完全的俱乐部地位.
在整个条件状态中, 学生社团委员会将与社团进行联络，并出席会员大会，以确保社团发展及招募成员的工作取得进展. 在9周有条件状态结束时, SOC可以建议SGA批准该组织的正式俱乐部地位. 如果在条件状态期间, 组织不是为了继续发展，也不是为了成长和扩大团队而工作, SOC可为组织制定符合俱乐部资格的要求清单，也可建议有条件的俱乐部解散.
因为俱乐部的认可是由SGA授予的, 学生参议员有机会审查每个提议的组织，并通过SOC提出问题或提供与该组织相关的关注. 参议员将通过电子邮件收到俱乐部提交的文件，并将提供与有条件俱乐部相关的意见和建议. 这样做的目的是确保参议院在通过或批准校园内的任何新扶轮社时作出明智的决定. SOC将收集来自参议员的问题和评论，并与有条件的俱乐部的领导层会面，以解决这些问题.
如果发现该俱乐部在开始其有条件地位的9周内完成了所有的有条件要求，并且该团体已被SGA批准为完全的俱乐部地位, 提案和其他文件将提交给学生事务副教务长最终批准.
一旦被批准，俱乐部就有资格参加所有的 泽维尔大学学生组织的特权和责任.
问题可以直接向学生参与高级副主任，达斯汀刘易斯，在 (电子邮件保护).
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