SORF学生组织资源基金
SORF申请现已开放!
Sorf:学生组织资源基金
SORF申请即将到来!
请务必查看下面与SORF相关的政策和截止日期.
Sorf资金分配时间表
Sorf资助政策
下面是SORF策略的部分列表. 如需完整的清单，请参阅 SORF操作文件.
一般拨款指引
- 各组织最多只能申请一项活动总成本的70%, 旅行, 或设备采购.
- 剩余的30%必须由组织通过其他方式产生，包括:
贡献 现有的预算美元
筹款
与其他组织在财务上共同赞助 - 每个符合条件的活动只能提交一份申请，申请总额不得超过4美元,000.
- 各组织每个财政年度最多只能获得两次SORF资金，且不得超过6美元,一个财政年度(7 - 6月)的SORF资金总额为000.
- SORF资金不能捐赠给其他实体(如慈善组织或政治运动).
- SORF的资金不能直接用于购买要转售的物品.
- 可在SORF资助的活动中领取入场券.
- 大学附属机构根据定义，uao是资金充足和资源充足的. 这些组织没有资格获得SORF的资金，因为它们每个都收到超过10美元,每年000万(i.e. 学生活动委员会，另类休息，黑人学生协会，X-treme粉丝，新闻通讯社).
活动/项目特定资助指南
·项目和活动有资格获得一次性分配，以支持活动. 资助活动的目的是支持新的和创新的想法或与项目相关的计划外费用. SORF将不会资助同一事件超过一次在四年期间.
如果提议的活动与过去有很大不同，但SORF在上一财政年度没有资助该活动，则可以给予例外. 与往年相比，被认为有重大不同的赛事必须至少有70%的后勤安排发生重大变化.
- 事件
在哪里提供酒精饮料 必须遵守大学酒精和其他药物政策，并且必须通过AOD活动审批程序才能考虑资助. 该基金的资金不能用于购买酒. - 提议的活动必须符合所有大学政策以及联邦/州/地方法律.
- 活动必须对所有泽维尔学生开放，并在校园内公开推广.
- 提议的活动必须展示该活动如何增强学生在泽维尔的体验，并且必须直接支持大学和/或组织的使命.
- 资助开支必须清楚地归入下列类别，并须提供证明，证明已就所有所需开支取得报价或预算(请
不?t 只是猜测):
- 承包服务和/或表演者(酬金, 独立的承包商, 泽维尔大学绩效协议, 等.)
- 设备租赁
- 电影许可证租赁
- 餐饮费用
- 打印服务(如在活动期间使用的打印程序)
- 促销活动(包括印刷的促销资料及促销赠品)
- 安全成本
- 交通(用于安全、专业地接送客人参加校外活动)
*一般活动用品(如易于购买的办公室用品和装饰品)不符合资助条件.
旅行/旅行特定资助指南
所有组织必须在旅行前至少两周在学生参与办公室完成一份在线学生国内旅行行程表. 组织可能需要收集额外的文件，例如
- 学生组织赞助的旅行有资格获得一次性拨款来支持活动. 资助旅行和旅行的目的是支持动态的教育体验, 专业发展
而且 从实践经验中学习. SORF在四年期间内不会为同一次旅行提供超过一次的资金. - 提议的旅行和参与者必须遵守所有大学政策以及联邦/州/地方法律, 包括要求泽维尔大学的教职员工在整个活动过程中可能需要作为监护人参与(请参阅风险旅行矩阵以确定是否需要监护人).
- 提议的旅行必须对所有与该组织有关联的泽维尔学生开放, 这意味着组织内的任何学生都有资格参加或参加. 将要求各组织核查确定谁参加某一特定旅行的程序，这一程序必须透明, 对全体成员公平公正. 最常用的流程包括一份申请，并由干事和顾问共同确定参与者.
- 提议的活动必须展示该活动如何增强参与学生在泽维尔的学习和经验，同时直接支持大学和/或组织的使命.
- 有时, 有些组织可能会有意想不到的旅行, 例如在会议比赛中，团队不确定他们将如何表现，以及他们能在多大程度上进步
竞争 . 在这些情况下, SORF董事会鼓励学生组织在未来旅行的潜在事件中提前提出建议，该组织确实前进了，并且需要获得额外的资金来继续竞争和代表大学. 一个组织应该为此提前获得资金吗当情况 队伍没有前进竞争 ，该基金的拨款将会被扣留或收回. - 旅费及差旅费用必须清楚地归入下列类别，并须提供证明，证明已就所有所需费用取得报价或预估(请
不?t 只是猜测):
- 门票费用(与旅行教育经历有关的活动，例如参观历史地标或博物馆)
- 每人最高25美元
- 机票(仅适用于距离校园超过7小时车程的行程)每人最高400美元
- 巴士/专业交通租赁
- 租车(有车辆出行，强烈推荐企业租车)
- 会议登记(注意年度会费不是由SORF资助)
- 每位代表最高100美元
- 租用车辆燃料
- 酒店客房(不含杂费，客房服务)每人每晚最高55美元
- 膳食(根据联邦每日膳食价格，可在 http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates)
- 停车
- 个人里程报销(基于当前IRS允许的报销率[$0.截至2019年1月，575辆]只适合250英里以上的单程最多250英里, 强烈建议您寻找其他交通工具)
- 演示材料最高150美元
- 公共交通*(如地铁，地铁，公共汽车或
骑分享 Uber/Lyft等服务) - 出租车(机场至目的地往返的唯一交通工具)
- 队伍注册费
- 每队最高250美元
*公共交通仅适用于大城市的公共交通工具.
请注意，个人护理产品和超过20%的小费不符合SORF资助的条件.
如果旅行中参与者的数量发生变化, SORF将自动收回分配给被取消的参与者的全部资金的部分. 例如, 如果一个小组得到1美元的资助,4人，1人取消, SORF将自动收回250美元，无论资金是如何分配的.
设备
而学生组织则有资格申请SORF资助采购设备, 注意这一点很重要
- 一次性拨款可用于采购设备以支持一个组织. 永久性设备被定义为每年可重复使用的任何资源，并且不会被丢弃并在下一年重新创建.
- 通过SORF供资采购的设备应主要用于提出请求的组织，但也应可供其他组织使用, 适当的.
- 提议的设备必须证明购买如何提高参与学生在泽维尔的学习和经验，同时直接支持大学和/或组织的使命. 组织还必须展示设备在未来几年将如何使用，以确保购买的长期投资.
- 设备必须永久存储在校园，不能存储在住所.
- 永久性设备应归入下列类别, 虽然作为设备可以非常具体的组织的需要, 可能不会. 应提供证明，证明已就所要求的所有费用取得报价或估计(请
不?t 只是猜测).
- 视听设备
- 娱乐设备
- 软件
- 专业标识(不能包含日期/年份，必须可重复使用)
SORF听力 过程
申请金额超过800美元的组织, 从SORF申请资金的部分流程要求该组织参加董事会的听证会. 一旦收到申请并验证其完整, 提出请求的组织被安排参加SORF会议的一部分，董事会成员可以就请求提出问题. 董事会利用这个机会寻求关于请求的额外信息或澄清，以便做出明智的融资决定. 申请人有10-15分钟的时间解释他们的要求，并回答董事会成员的问题. 鼓励申请人以简短的PowerPoint演示文稿的形式提供申请之外的其他信息, 尽管这不是必需的.
要求800美元或更少的组织不需要向SORF董事会提出他们的请求. 一旦收到申请并验证其完整, 委员会将在下一次预定的会议上审议该报告. Requesting students will not be permitted to attend; therefore your application should be thorough.
在与每个请求组织的听证会之后, SORF董事会随后将详细讨论请求，并按在线收到的顺序对每个请求进行投票. 董事会必须有至少三(3)名有投票权的成员出席，以最终确定分配决定. 董事会成员将讨论适当的分配金额(如果有的话)，并为该决定提供理由. 每个成员都将投票，需要多数票才能通过该决定. 如果票数持平, SORF董事会将再次讨论该请求，如果不能达成多数共识, 该组织将得不到资助. 在SORF会议之后, 学生组织协调员将在两个工作日内通知董事会的决定.
上诉
当SORF董事会决定一个组织的分配金额, SORF董事会的决定是最终决定. 除非该组织的请求是零资金，否则不允许上诉. 在这种情况下, 组织被允许重新提议一次，以解决来自SORF董事会的担忧, 这将通过原听证决定详细解释. 如果该组织在上诉中没有收到拨款，则该过程结束.
听证会后
资金可用性
一旦SORF的资金决定已经宣布, 学生参与办公室将启动将资金转移到拨款组织的程序. 一旦资金可用，请求方将收到通知-通常在公告后3-5个工作日.
核实SORF的开支
资助活动后两周内(或设备交付), 学生组织必须提交所有sorf资助费用的文件. 组织必须提交一份完整的SORF预算对账工作表和收据, 发票, 合同和支票请求/采购订单的副本，以核实向董事会提出的SORF资金. 如果一个组织没有按照最初的要求使用他们的资金，或者SORF的一部分资金没有使用, 它将在未来重新被重新分配给各组织.
如果一个组织未能在受资助活动的14天内提供文件证明SORF资金是如何使用的, 该组织将被指定在12个月内没有资格申请SORF，可用资金将被收回, 不得超过未解释/未解释的费用.