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您对学生组织财务的完整资源! 向下滚动查看关于你的学生组织基金的视频教程, 如何使用财务表格, 您的融资选择, 和筹款.

金融形式


使用财务表格从你的学生组织基金中花钱. 要了解更多关于财务表格的信息,请查看以下视频:

学生组织预付款

  • 组织可以要求通过Focus Blue卡发放预付款.  请注意,现金不再预支
  • Focus蓝卡可以用来购买商品,但学生必须将收据和未使用的现金一起归还到校长办公室(施密特大厅)。.
  • 供应商不能为任何类型的服务或合同履行支付福克斯蓝卡.  他们应通过采购订单/支票与采购表格一起支付.
  • 服务, 包括提供DJ或平面设计师等服务的学生, 不能用分众蓝或礼品卡付款.  它们需要通过购买表格进行设置和支付.
  • 预先列出的学生负责福克斯蓝卡, ,包括在收到该卡后的7天内,将收据及有余额的该卡交回总监办事处,以结清预支款项.
  • 如果收据和卡上的余额没有退还,预支的学生可能会将金额贴到他们的财务处账单上. 

学生组织学生报销表格

  • 学生可以通过Zelle报销代表他们的学生组织购买批准的事件和活动 
  • 你必须上传收据
  • 我们不能偿还销售税
  • 顾问将使用单独的表格

学生组织购买表格

  • 从亚马逊订购商品(请允许3-5个工作日送货)
  • 从office Depot订购办公用品(请留出3-5个工作日交货时间)
  • 用来支付供应商
  • 要求报价/合同
  • 索要W-9表格(IRS)
  • 提醒:被支付或被雇佣的学生需要被设置为学生就业才能获得报酬.  如果您想协调支付学生,请联系学生参与.

 

关于贵社基金


检查你的俱乐部余额 & 审查交易:

我的基金号码是多少?

什么是账号?

W9是什么?

我要交销售税吗?

如何向外部组织捐款:

如果你有兴趣捐款,请联系学生参与办公室.

将现金或支票存入贵社基金:

 

融资选择


Sga分会拨款

学生组织预算由学生活动费资助,并由学校监督 学生组织委员会 在学生会里. 学生活动费旨在资助学生主导的活动,这些活动将直接有益于学生生活. 所有寻求资金的认可扶轮社/组织都必须填写年度扶轮社/组织预算申请表格,以获得预算拨款. 申请只在春季学期的一小段时间内接受.

SGA分会预算拨款申请表格及相关文件 在扶轮社拨款项下

Sorf:学生组织资源基金

学生组织资源基金(SORF)分配补充经费给扶轮社, 大学附属机构(UAOs)和SGA下属机构从学生活动费. 这笔资金主要用于协助组织策划活动, 旅行/旅行费用, 或一次性采购与组织职能有关的永久性设备. SORF拨出的资金将用于帮助抵消与该组织的需要有关的费用, 不包括所有的费用. 各组织最多只能申请一项活动总成本的70%, 旅行, 或设备采购. 剩下的30%必须由组织通过其他方式产生, 包括:现有预算资金的贡献, 筹款, 与其他组织在财务上共同赞助. 捐款申请必须在活动前至少21天提交.

了解更多关于SORF的信息并申请

特别资助方案:

学生应急基金申请

筹款


鼓励学生组织为自己的目的筹集资金, 支持:支持一个程序或事件, 或者是为了慈善. 筹款活动由 融资政策 它的存在是为了监督学生组织筹款活动的适当性和最大化的成功. 

学生参与办公室管理学生组织筹款活动的审批流程. 筹款人还必须得到学生组织顾问的批准. 鼓励各办公室和部门在engage exu中提交所有筹款活动. 个人学生、教职员工不允许举办筹款活动.

融资政策

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